采购pos机如何入账（pos机显示扣款成功但没入账）



1、采购pos机如何入账

采购 POS 机入账指南

1. 确认入账凭证

供应商发票

入库单（如有）

付款凭证（银行转账或现金支付）

2. 登记入账

会计科目：固定资产（管理费用/营业外支出）

借方：固定资产 - POS 机

贷方：库存现金/银行存款

3. 计提折旧

POS 机作为固定资产，需计提折旧。

折旧期间和折旧方法由企业自行确定。

会计科目：折旧费用

借方：折旧费用

贷方：累计折旧 - POS 机

4. 账务处理示例

假设企业采购了一台 POS 机，价格为 5,000 元，折旧年限为 5 年。

入账凭证：供应商发票

入账日期：2023 年 3 月 1 日

会计分录：

借：固定资产 - POS 机 5,000

贷：库存现金 5,000

折旧计算：

年折旧额：5,000 / 5 = 1,000 元

折旧会计分录：

借：折旧费用 200

贷：累计折旧 - POS 机 200

5.注意事项

POS 机入账时，应核对发票金额、数量、型号等信息。

折旧费用应根据实际情况和企业会计政策进行计提。

企业可根据需要设置明细账目，以记录不同型号或用途的 POS 机。

2、pos机显示扣款成功但没入账

POS 机显示扣款成功，但账户未入账

一、了解原因

银行系统延迟：交易数据需要在银行系统中进行处理，有时可能需要一段时间才能入账。

商户结算延时：部分商户可能采用次日结算或定期结算，导致资金入账延迟。

交易故障：偶然情况下，POS 机或银行系统可能发生故障，导致交易记录不完整。

网络问题：网络连接不稳定可能会影响交易过程，导致扣款成功但未入账。

二、解决方法

等待银行处理：通常情况下，耐心等待几小时即可看到资金入账。

联系商户：向商户查询结算时间，并提供交易凭证确认。

联系银行：如果长时间未入账，请联系发卡行或收款行查询交易状态。

查看交易记录：登录网银或手机银行，查看交易历史记录，确认扣款是否存在。

提交申诉：如果经过以上步骤仍无法解决，可向银联或有关机构提交申诉。

三、预防措施

选择正规商户：尽量在信誉良好、正规的商户刷卡。

保存交易凭证：保留POS 机小票或交易短信记录，以备查询和申诉。

及时核对账单：定期查看银行账单，及时发现异常交易。

避免频繁小额交易：频繁进行小额交易可能会触发银行的风控系统，影响资金入账。

确保网络稳定：在进行POS 机交易时，确保网络连接稳定，避免出现交易中断。

3、公司pos机收入如何入账

公司POS机收入如何入账

随着移动支付的普及，POS机已成为商家收款的重要方式。对于公司而言，POS机收入的入账需要遵循一定的会计准则，以确保账目清晰、真实反映经营状况。

入账流程

公司POS机收入入账流程通常包括以下步骤：

1. 收款单据收集：商家通过POS机收款后，会生成收款单据，用于记录交易详情，包括收款金额、收款日期、交易类型等。

2. 预付账款设置：在收到收款单据后，公司需要在会计系统中设置预付账款科目，用于暂存未入账的POS机收入。

3. 银行对账：定期将POS机收款明细与银行对账单进行核对，确保收款金额与汇入银行金额一致。

4. 分录处理：按照银行对账结果，编制会计分录，将POS机收入从预付账款科目转入主营业务收入科目。

5. 税务处理：根据相关税法规定，对POS机收入缴纳应缴税款。

分录示例

假设一家公司使用POS机收取了10,000元的货款，银行对账后确认收入已汇入银行账户，则会计分录如下：

借：银行存款 10,000

贷：预付账款 10,000

贷：主营业务收入 10,000

注意事项

POS机收入入账需要注意以下事项：

收款单据应完整、真实，以便留存审计证据。

定期对账，发现异常及时处理。

按照规定缴纳税款，避免税务风险。