pos机的款项怎么入账（pos机收到的钱,财务做账怎么处理）



1、pos机的款项怎么入账

商户POS机款项入账流程

1. 交易发生

客户在商户店内使用POS机刷卡/扫码支付。

2. 交易清算

POS机将交易信息发送至支付机构。

支付机构对交易进行结算，并将款项划至商户在支付机构的结算账户。

3. 结算账户至银行账户

支付机构定期将结算账户中的款项划至商户指定银行账户。

商户可以在网银或银行柜台查询到入账情况。

4. 入账识别

商户应及时查看银行对账单，识别入账款项来源。

POS机款项通常会在对账单中注明“POS”或“收单业务”等字样。

5. 入账登记

商户应将POS机款项入账至财务账簿。

入账凭证应包括收款凭证、 POS机交易明细单等相关单据。

入账科目通常为“银行存款”或“其他应收款”。

注意事项：

商户应定期核对POS机交易明细单和银行对账单，确保款项入账无误。

商户应保存好相关入账凭证，以便日后查账或税务稽查。

商户应妥善保管POS机，避免因遗失或被窃导致资金损失。

2、pos机收到的钱,财务做账怎么处理

POS机收到的钱，财务做账的处理方法

POS机收款是企业常见的收款方式，财务对于POS机收到的款项需要妥善处理，以确保账务信息的准确性和真实性。以下是具体处理流程：

1. 每日对账

定期（如每日或每周）与POS机服务商对账单，核对POS机收到的金额与财务账面记录是否一致。

核对是否有异常交易或退款，及时处理。

2. 现金日记账

设置现金日记账，用于记录POS机收到的现金。

每天将POS机收到的金额登记入现金日记账中，包括日期、收款金额、收款单号等信息。

3. 销售收入确认

根据POS机收款情况确认销售收入。

对于信用卡或借记卡收款，需要在实际收到款项时才确认收入。

对于免密支付（如微信、支付宝）收款，需要根据POS机服务商提供的收款通知确认收入。

4. 收款凭证

收到POS机收款后，需要取得收款凭证，如POS小票或收款确认单。

收款凭证需要妥善保管，作为会计核算的原始凭证。

5. 银行对账

定期与银行对账单，核对POS机收款是否已存入银行账户。

核对是否有异常交易或未入账金额，及时处理。

6. 结余管理

定期核对POS机余额与财务账面余额是否一致。

及时将POS机余额存入银行账户，确保现金流管理的准确性。

注意事项

POS机收款应严格遵守相关规定，不得用于洗钱或其他非法活动。

财会人员应定期接受POS机收款处理的培训，提高专业技能。

按照国家税务规定，POS机收款应及时申报税务机关。

3、pos机刷卡收入会计分录

POS 机刷卡收入会计分录

POS（Point of Sale）机刷卡是目前常见的收款方式，会计人员需要掌握正确的会计分录，以便真实反映企业的交易活动。

分录步骤

1. 贷记银行存款或现金

分录：

> 借：应收账款

> 贷：银行存款（或现金）

金额：刷卡金额

该分录记录了银行存款或现金的增加，代表企业收到了客户的刷卡款。

2. 借记手续费

分录：

> 借：手续费

> 贷：应付手续费

金额：刷卡手续费

该分录记录了企业支付给银行或第三方支付机构的手续费。

3. 贷记应付手续费

分录：

> 借：应付手续费

> 贷：银行存款（或现金）

金额：刷卡手续费

该分录用于冲销之前借记的应付手续费，反映企业对银行或第三方支付机构支付了手续费。

示例

一家企业使用 POS 机收取了客户 10,000 元的货款，手续费为 50 元。

分录：

1. 借：应收账款 10,000

> 贷：银行存款 10,000

2. 借：手续费 50

> 贷：应付手续费 50

3. 借：应付手续费 50

> 贷：银行存款 50

注意事项

刷卡收入应按照实际收到的金额记账，不包括手续费。

手续费应根据合同约定进行分摊，并单独记账。

会计人员应定期对 POS 机交易进行核对，确保账目准确无误。