公司制报pos机规定（公司pos机收入如何入账）



1、公司制报pos机规定

公司制报POS机规定

1. 目的

制定本规定是为了规范公司内部报销POS机相关事宜，加强财务管理，提高资金使用效率。

2. 适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3. 报销条件

3.1 符合公司规定的报销范围，例如：差旅费、招待费、会务费等。

3.2 使用POS机消费的原始凭证齐全，包括POS小票、发票、消费清单等。

3.3 POS机消费金额与报销金额一致。

3.4 符合税务法规关于使用POS机消费的管理要求。

4. 报销程序

4.1 员工填写报销单，详细记录POS机消费的项目、时间、地点、金额等信息。

4.2 附上POS小票、发票、消费清单等原始凭证。

4.3 由部门负责人审核报销单，确认消费的真实性、合理性。

4.4 提交财务部门复核，核对原始凭证、报销金额、税务发票等。

4.5 财务部门审核通过后，办理报销手续。

5. 禁止事项

5.1 使用POS机消费与报销内容不符。

5.2 伪造、涂改原始凭证。

5.3 使用非本公司名下的POS机消费。

5.4 将POS机转借他人使用。

6. 违规处理

违反本规定的员工，将根据公司相关规章制度给予处罚，情节严重的，将追究法律责任。

7. 附则

7.1 本规定自印发之日起生效。

7.2 本规定由财务部门负责解释。

2、公司pos机收入如何入账

公司 POS 机收入如何入账

1. 了解收单机构的要求

在使用 POS 机进行收款前，需要与收单机构（如银行或第三方支付公司）签订协议，了解其对于收入入账的要求。通常，收单机构会提供相应的入账指引。

2. 设置收款账户

根据收单机构的要求，开设一个专门的收款账户，用来接收 POS 机交易的收入。这个账户可以是公司基本账户、结算账户或专门用于收款的子账户。

3. 设置会计分录

对于 POS 机收到的每一笔收入，需要设置相应的会计分录。一般来说，分录如下：

借：银行存款（收款账户）

贷：主营业务收入

其中，主营业务收入科目根据实际业务情况选择，可能是销售收入、服务收入等。

4. 定期对账

收单机构通常会提供对账单，用于对 POS 机交易收入进行核对。收到对账单后，需要及时与公司内部记录进行核对，确保余额一致。

5. 保留相关凭证

对于 POS 机的每笔交易，需要保留相应的凭证，如收款小票、对账单、银行流水等。这些凭证可以作为收入入账的依据，并在需要时提供审计或税务检查。

6. 计提手续费

使用 POS 机进行收款通常需要支付手续费。手续费的支出需要在会计分录中计提，一般通过借记手续费支出科目，贷记应付账款或其他应付款科目。

3、公司pos机的办理手续

公司POS机办理手续

在现代商业环境中，POS机已成为企业必不可少的收款工具。本文将详细介绍公司POS机的办理手续，为企业提供清晰的指引。

步骤

1. 选择供应商

企业需要选择一家信誉良好、资历深的POS机供应商。供应商的选择应考虑费率、设备质量、客户服务等因素。

2. 准备资料

在与供应商联系之前，企业需要准备以下资料：

企业营业执照

法人身份证

开户行信息

经营地址证明

3. 提交申请

将准备好的资料提交给选定的供应商，并填写POS机申请表。申请表一般包括企业信息、经营情况、收款需求等内容。

4. 审核和审批

供应商收到申请后，会对资料进行审核和审批。该过程可能需要1-3个工作日。

5. 设备安装

审核通过后，供应商会安排技术人员前往企业安装POS机。安装完成后，技术人员将对设备进行调试和培训。

6. 激活账户

设备安装完毕后，企业需要激活POS机账户。供应商会提供账户激活方式，如在线激活或人工激活。

7. 资金结算

POS机收到的款项将由供应商结算至企业指定的银行账户。结算周期根据供应商不同而有所差异，通常为T+1或T+2。

常见问题

费用如何收取？供应商通常会收取POS机租金、交易费率和维护费等费用。

交易限额是多少？交易限额由供应商设置，一般根据企业经营规模和信用评级而定。

是否需要缴纳押金？某些供应商会要求企业缴纳一定的押金，以保障设备安全。

如何处理故障？遇到POS机故障，企业应及时联系供应商的技术支持人员。

通过办理POS机手续，企业可以提升收款效率，改善财务管理，为客户提供更加便捷的支付方式。在选择供应商和办理手续时，企业应充分考虑自身需求和供应商的资质，以确保安全可靠的收款体验。