pos机应收款分录（pos机收到的钱,财务做账怎么处理）



1、pos机应收款分录

POS机应收款分录

POS机（销售点终端）是一种电子支付设备，广泛用于商业交易中。当客户通过POS机使用银行卡或信用卡付款时，需要进行相应的会计分录以记录应收款项。

分录规则

当客户通过POS机付款时，应按以下步骤进行会计分录：

1. 借记：银行存款

金额为客户通过POS机支付的金额。

2. 贷记：应收账款（POS机）

金额与借记银行存款的金额相同。

分录示例

假定客户通过POS机支付1,000元。则会计分录为：

借：银行存款 1,000

贷：应收账款（POS机） 1,000

辅助账户的设置

为了更准确地追踪POS机收款，可以设置一个辅助账户“应收账款（POS机）”。该账户专门用于记录通过POS机收到的应收款项。

收款差异的处理

如果POS机的实际收款金额与预期收款金额之间存在差异，则需要进行以下调整分录：

1. 差异为负数（实际收款少于预期收款）

借：现金短款（费用）

贷：银行存款

2. 差异为正数（实际收款多于预期收款）

借：银行存款

贷：现金盈余（收入）

结账程序

定期的结账程序有助于确保POS机应收款的准确性。结账程序包括以下步骤：

对账销售凭证：将POS机的销售凭证与应收账款（POS机）账户进行核对。

检查未入账交易：识别尚未入账的POS机交易，并进行相应的会计分录。

计提坏账准备金：根据历史经验和信用风险，计提应收账款（POS机）的坏账准备金。

有效的POS机应收款分录和管理程序对于维护准确可靠的财务记录至关重要。通过遵循正确的分录规则和程序，企业可以确保对POS机收款的适当记录和管理。

2、pos机收到的钱,财务做账怎么处理

POS 机收到的钱，财务做账处理指南

POS 机是商家常用的收款工具，其收到的钱款需要及时准确地记入财务账册。具体处理流程如下：

1. 平日记账

根据 POS 机日报表，逐笔登记收款日记账，包括收款日期、POS 机号、票据号、收款金额、对方单位或个人、业务摘要等信息。

收款日记账可以按 POS 机号或收款日期分类汇总，以便后续核对和统计。

2. 核对银行流水

定期对 POS 机日报表与银行流水账单进行核对，确保两者的金额和笔数一致。

如果发现差异，及时查找原因，例如：

POS 机日报表遗漏登记

银行流水账单中有非 POS 机收款

POS 机收款尚未入账等

3. 登记现金日记账

将 POS 机收到的现金部分登记现金日记账。

现金日记账记录现金收支的详细情况，包括收款日期、收款金额、收款来源、支出日期、支出金额、支出用途等信息。

4. 归集凭证

将 POS 机日报表、银行流水账单、现金日记账等相关凭证归集整理。

凭证应齐全、规范，并妥善保管。

5. 月末结账

月末，汇总当月 POS 机收款日记账，计算合计金额。

将合计金额作为现金收入记入总账现金科目。

同时，将对应销售收入或其他收入科目记入总账。

6. 其他注意事项

POS 机收款一般属于营业外收入，需要在财务报表中单独列示。

对于使用 POS 机进行信用卡收款的情况，需要考虑信用卡手续费，并将其计入财务费用科目。

财务人员应定期核对 POS 机的销售数据和库存数据，防止舞弊行为。

3、pos机使用费计入什么科目

POS 机使用费的会计处理

1. POS 机使用费的性质

POS 机使用费是企业为使用 POS 机（Point of Sale）进行交易支付给收单机构或银行的费用，属于经营费用。

2. 会计科目

POS 机使用费应计入以下会计科目：

6602 支付手续费

3. 会计分录

当支付 POS 机使用费时，会计分录如下：

借：6602 支付手续费

贷：银行存款

4. 纳税处理

POS 机使用费属于可扣除费用，纳税时可以在计算应纳税所得额前予以扣除。