POS机采购评标办法（pos机的使用流程及管理规定）



1、POS机采购评标办法

POS机采购评标办法

1. 评标原则

公开、公平、公正

实事求是、择优选定

经济性和技术性相结合

2. 评标委员会

由政府相关部门、行业专家、采购使用单位代表等人员组成，负责对投标文件的评审和评标工作。

3. 评标流程

（1）资格审查

评标委员会对投标人的资格进行审查，包括营业执照、资质证书、业绩证明等。

（2）技术评审

评标委员会根据技术指标对投标产品进行评审，包括性能、功能、稳定性、安全性等方面。

（3）商务评审

评标委员会对投标产品的价格、付款方式、交货期等商务条件进行评审。

（4）综合评分

根据技术评审和商务评审结果，评标委员会对投标产品进行综合评分。

4. 评标标准

（1）技术评分标准

性能（30%）

功能（25%）

稳定性（20%）

安全性（15%）

其他（10%）

（2）商务评分标准

价格（50%）

付款方式（20%）

交货期（20%）

运维护服务（10%）

5. 评标结果

评标委员会根据综合评分，确定中标人。中标人应与采购单位签订采购合同。

2、pos机的使用流程及管理规定

POS机使用流程及管理规定

随着移动支付技术的迅猛发展，POS机已成为现代商业活动中不可或缺的收款工具。为了规范POS机使用，确保交易安全和资金安全，特制定本使用流程及管理规定。

I. POS机使用流程

1. 检查设备：开机前检查POS机的电源、网络连接、纸卷是否正常。

2. 输入交易金额：客户提供商品或服务金额后，在POS机键盘上输入交易金额。

3. 选择支付方式：选择现金、刷卡或扫码等支付方式。

4. 刷卡或扫码：如果选择刷卡或扫码，按照提示操作，刷卡或用手机扫码完成支付。

5. 打印小票：交易完成后，打印小票并交由客户。

II. POS机管理规定

1. POS机保管：POS机应交由指定人员保管，不得随意转交他人。

2. 交易记录：每笔交易后，POS机自动生成交易记录，应妥善保存。

3. 密码保密：操作员的密码应保密，不得泄露给他人。

4. 异常处理：发生交易异常时，应立即停止使用POS机，并及时向相关人员报告。

5. 维护保养：定期对POS机进行清洁、检查和维护，以保证其正常使用。

6. 责任追究：操作员因操作不当或违反规定造成损失的，应承担相应责任。

III. 附则

1. 本规定自颁布之日起实施。

2. 对于本规定未尽事宜，按照相关法律法规和公司规章制度执行。

3、采购pos机入哪个科目

采购 POS 机的会计科目归属

会计科目分类

根据会计准则，费用支出可分为直接费用和间接费用。直接费用与主营业务活动直接相关，而间接费用则与主营业务活动间接相关。

采购 POS 机的性质

采购 POS 机属于固定资产，其使用年限一般较长。因其主要用于销售商品或服务，与主营业务活动直接相关，因此应归属于直接费用类。

会计科目选择

根据会计科目体系，直接费用类科目包括：

1601 办公费

1602 差旅费

1603 运输费

1604 修理费

1605 折旧费

对于采购 POS 机，主要用于收款、结算，与办公活动直接相关，因此应归属于 1601 办公费 科目。

会计分录

采购 POS 机时，会计分录如下：

借：办公费（1601）

贷：银行存款（1002）

POS 机折旧时，会计分录如下：

借：折旧费（1605）

贷：长期应付款（2202）

备注：此分录需逐月进行。