公务卡报销无pos机小票（报销公务卡pos小票丢了是否可以补交易记录）



1、公务卡报销无pos机小票

公务卡报销无POS机小票的处理方式

1. 申请补打小票

联系消费商户，申请补打消费小票。

提供公务卡号、消费日期、金额等信息，以便商户查询记录。

部分商户可能需要收取一定的补打费用。

2. 提供替代证明材料

银行流水单：打印公务卡对账单，清晰显示该笔消费交易记录。

消费发票或收据：如涉及餐费、住宿等消费，可提供发票或收据作为替代凭证。

其他证明材料：如会议记录、出差证明等，可以作为辅助证明材料。

3. 填写说明

在报销单据上填写无法提供POS机小票的说明，并简要说明无法取得小票的原因。

签名或盖章以确认说明内容的真实性。

4. 经办人说明

经办人应主动向财务人员解释无法取得POS机小票的缘由。

陈述真实的情况，并提供必要的证明材料。

5. 财务审核

财务人员在审核报销单据时，应仔细核对替代证明材料。

根据公务卡消费记录和经办人说明，判断报销是否合理合规。

必要时，可要求经办人提供进一步的说明或证据。

6. 审批和入账

若财务人员审核无误，则报销可予以审批和入账。

审批人员在批复单据时，应注明无法提供POS机小票的情况。

财务人员应做好相关记录，以便后续查账和审计。

温馨提示：

尽量保留消费凭证，避免因无法提供POS机小票而影响报销。

若确实无法取得小票，应及时采取相应的补救措施，并主动向财务人员说明情况。

财务人员应严格把关，确保报销凭证齐全有效，防止违规报销行为。

2、报销公务卡pos小票丢了是否可以补交易记录

报销公务卡 POS 小票遗失后的补救措施

公务卡是公职人员执行公务时用于支付公务开支的专用卡，其消费记录通常需要通过 POS 小票来报销。POS 小票遗失可能会给报销带来麻烦，但并非无法补救。本文将介绍报销公务卡 POS 小票遗失后可以采取的补救措施。

一、向发卡行申请补打交易记录

1. 联系发卡行客服：致电或前往发卡行的客服中心，提供持卡人的身份信息和遗失 POS 小票的交易信息。

2. 提供相关证明：可能需要提供交易日期、金额、商户名称或其他能证明交易的信息。

3. 支付补打费用：部分发卡行可能会收取补打交易记录的费用。

二、向商户索要交易记录

1. 联系商户：联系交易发生时刷卡的商户，说明情况并请求商户提供交易记录。

2. 提供交易信息：商户通常需要交易日期、金额、刷卡机号等信息。

3. 保留商户提供的记录：即使商户无法提供纸质小票，也要保留其提供的电子记录或其他证明材料。

三、向单位财务部门申请证明

1. 向财务部门说明情况：向单位财务部门报告 POS 小票遗失，并提供相关的证据。

2. 申请证明：财务部门可能会出具证明，说明持卡人在指定日期、金额、商户处使用公务卡进行消费。

3. 注意财务部门规定：不同单位的财务部门可能会有不同的证明申请流程和要求。

报销公务卡 POS 小票遗失虽然会带来一定的麻烦，但通过以上补救措施，仍然可以获取所需的交易记录。持卡人应妥善保管 POS 小票，并及时采取补救措施，以确保报销的顺利进行。

3、公务卡报销无pos机小票怎么处理

公务卡报销无 POS 机小票处理指南

1. 特殊情况说明

对于因不可抗力因素（如机器故障、网络异常等）导致无法提供 POS 机小票的情况，公务员可按以下步骤进行处理：

2. 签字证明

申请人需提供签字证明，说明无法提供 POS 机小票的原因。

证明应包括具体事由、发生时间、地点等信息。

3. 相应证明材料

提供与消费事项相关的其他证明材料，如发票、收据、合同等。

证明材料应能充分证明公务开支的真实性、合规性。

4. 单位审核

单位应对申请人的特殊情况说明和证明材料进行审核。

审核通过后，可按有关规定批准报销。

5. 重点提示

申请人应在发现无法提供 POS 机小票后及时向单位汇报。

单位应严格把关，避免因无法提供小票而虚报或重复报销公务开支。

敷衍了事的说明或不充分的证明材料可能导致报销申请被驳回。