现金日记账pos机（现金日记账的设置和启用规则）



1、现金日记账pos机

现金日记账 POS 机

1. 简介

现金日记账 POS 机是一种集收银、记账、查询功能于一体的电子支付设备。它通过连接银行卡读卡器和打印机，可以实现非现金支付、账目登记和凭证打印。

2. 功能

收银功能：读取银行卡信息，完成支付交易。

记账功能：自动记录交易信息，生成现金日记账。

查询功能：方便查询交易记录、库存信息等。

打印功能：打印收据、账单等凭证。

3. 优势

简化操作：机器自动完成计算、记账，降低出错率。

提高效率：相比人工记账，大幅提高了交易处理速度。

增强安全性：提供电子交易记录，降低现金管理风险。

提升客户体验：为客户提供便捷的支付方式，提高满意度。

4. 应用场景

现金日记账 POS 机广泛应用于零售、餐饮、服务业等需要进行交易和记账的场景，例如：

百货商店

餐馆

医院

学校

酒店

5. 选购要点

在选购现金日记账 POS 机时，需要考虑以下因素：

交易量：根据交易量选择机器的性能和功能。

支付方式：确认机器支持的银行卡类型和电子支付方式。

附加功能：考虑机器是否提供库存管理、会员管理等附加功能。

售后服务：了解供应商提供的售后支持和维护服务。

6. 注意事项

使用现金日记账 POS 机时，应注意以下事项：

定期对机器进行维护和检查。

妥善保管交易记录和凭证。

注意数据安全，定期备份交易数据。

与银行建立良好的合作关系，确保资金安全和及时结算。

2、现金日记账的设置和启用规则

现金日记账的设置和启用规则

现金日记账是记录日常现金交易和银行业务的重要会计记录。正确设置和启用现金日记账对于保持准确和最新的财务记录至关重要。

1. 设置

（1）创建现金账户

在总分类账中创建一个名为“现金”的账户，用以记录公司持有的现金余额。

指定账户类型为“资产”和“现金及现金等价物”。

（2）设置账户细分

根据需要，可以为现金账户设置细分，例如：

银行账户

现金在手

存单

（3）配置会计分录

设置从现金日记账到总分类账的会计分录，以记录现金交易。

2. 启用

（1）输入期初余额

在第一个会计期间开始时，输入所有现金账户的期初余额。

（2）设置日记账类型

选择现金日记账的日记账类型，例如“一般日记账”或“特殊日记账”。

（3）制定日记账格式

定制现金日记账的格式，包括日期、说明、借方、贷方和余额等列。

4. 其他规则

（1）每日更新

每天记录所有现金交易，包括存款、取款和转账。

（2）使用原始凭证

始终使用原始凭证（例如收据、支票等）记账，作为交易记录的证明。

（3）核对余额

定期核对现金日记账余额与银行对账单余额，以确保准确性。

（4）记录更正

如果发生错误，使用更正分录来更正现金日记账，并记录相应的原始凭证。

（5）关闭日记账

会计期间结束后，关闭现金日记账，并将其到总分类账中。

3、现金日记账pos机怎么操作

现金日记账POS机操作指南

1. 登录系统

在POS机屏幕上输入授权码。

输入收银员编号和密码。

2. 输入交易信息

选择交易类型（例如：销售、退款、退货）。

输入商品或服务数量和单价。

输入顾客支付金额。

3. 选择支付方式

选择现金作为支付方式。

输入收到的现金金额。

4. 确认交易

确认所有信息正确。

点击“确认”按钮。

5. 打印收据

点击“打印”按钮打印收据。

收据上将显示交易摘要、支付金额和找零金额。

6. 找零

根据收据上的找零金额，从收银机中取出找零金额。

将找零金额交给顾客。

7. 记录交易

在现金日记账中记录交易。

包括日期、交易类型、商品或服务描述、金额、支付方式和找零金额。

提示：

确保POS机连接到稳定的网络。

定期对POS机进行维护和更新。

保持POS机屏幕的清洁，便于操作。

妥善保管POS机的授权码和收银员密码。