pos机报销管理办法（pos机的使用流程及管理规定）



1、pos机报销管理办法

POS 机报销管理办法

一、适用范围

本办法适用于公司所有员工在日常业务中使用 POS 机进行消费的报销管理。

二、报销流程

1. 凭证收集

员工消费后应及时收集 POS 机小票和发票（如适用）。

2. 填制报销单

员工应根据 POS 机小票和发票填写报销单，注明消费日期、地点、金额、用途等信息。

3. 审核及批准

报销单由部门负责人审核后，提交财务部门审批。

4. 报销支付

财务部门核准后，将报销款项转入员工指定账户。

三、报销要求

1. 合理性

报销的消费支出应符合公司业务需要，且具备合理性。

2. 真实性

提供的 POS 机小票和发票必须真实有效，不得伪造或篡改。

3. 及时性

员工应在消费后及时报销，最晚不得超过规定时间（一般为 15 天）。

4. 合规性

报销的支出应符合相关法律法规和公司财务制度。

四、报销限制

1. 消费限制

员工不得使用 POS 机进行个人消费或与公司业务无关的支出。

2. 金额限制

报销金额应合理，超出预算或规定金额的需经公司领导批准。

3. 发票要求

对于发票金额较大的支出，需提供正规发票，且发票内容应与 POS 机小票相符。

五、其他规定

1. 原始单据管理

POS 机小票和发票应妥善保管，财务部门应定期归档。

2. 违规处理

对于违反本办法的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚。

3. 修订

本办法可根据公司的业务需要进行修订。

2、pos机的使用流程及管理规定

POS 机的使用流程及管理规定

POS（Point of Sale）机是一种电子支付终端，可用于在销售点完成商品或服务的付款。为了确保 POS 机的正确使用和管理，特制定本规定。

一、使用流程

1. 开机：插入电源线并打开开关。

2. 登录：输入操作员密码登录系统。

3. 输入交易信息：扫描或手动输入商品信息，包括名称、数量和单价。

4. 确认交易：客户确认交易信息无误后，点击“确认”按钮。

5. 刷卡/输入密码：客户使用信用卡或借记卡刷卡或输入密码。

6. 打印小票：交易完成后，打印小票两联，一联交给客户，一联保留存档。

7. 结账：当日营业结束后，进行结账操作，核对交易金额和现金存量。

8. 关机：关闭系统并退出登录，拔出电源线。

二、管理规定

1. 授权使用：只有经过授权的人员才能使用 POS 机。

2. 定期维护：定期对 POS 机进行维护和清洁，确保其正常运行。

3. 安全保管：POS 机应放置在安全的地方，避免被盗用。

4. 密码保密：操作员密码应保密，不得向他人透露。

5. 交易记录：所有交易记录应妥善保管，以备审计。

6. 异常处理：遇到 POS 机故障或交易异常情况，应及时联系技术人员或相关部门。

7. 责任追究：对违反本规定造成损失的人员，将追究相应责任。

三、附则

1. 本规定自公布之日起施行。

2. 本规定由财务部负责解释和执行。

3. 未尽事宜，按照相关法律法规和公司规定执行。

3、pos机费用计入什么科目

POS机费用计入什么科目

1. POS机费用的类型

POS机费用主要包括以下类型：

租金费用：向POS机租赁服务商支付的租金。

手续费：每笔通过POS机交易收取的手续费，又称为刷卡费率。

维护费：定期支付的机器维护和保养费用。

通信费：POS机与收单机构通信产生的费用。

2. POS机费用的科目归属

根据会计准则，POS机费用应按其性质计入相应的科目，主要可以计入以下科目：

6016 租赁费：用于计入POS机租金费用。

6402 手续费及佣金支出：用于计入POS机手续费。

6601 维修费：用于计入POS机维护费。

6602 通信费：用于计入POS机通信费。

3. 具体案例解析

例如：某企业每月支付POS机租金费用500元、手续费率为0.6%、月交易额为100,000元，则POS机费用计入科目如下：

租赁费：500元

手续费及佣金支出：100,000元 x 0.6% = 600元

维修费：0元（假设本月未发生）

通信费：0元（同上）

因此，该企业的POS机费用应分别计入6016租赁费500元和6402手续费及佣金支出600元。