公务卡刷pos机报销（公务卡报销为什么要pos机小票）



1、公务卡刷pos机报销

公务卡刷 POS 机报销指南

一、公务卡介绍

公务卡是一种以人民币结算，用于支付公务支出、个人消费和提取现金的专用支付卡。

二、POS 机刷卡报销条件

公务卡持有者本人刷卡

刷卡消费对象为公务支出

刷卡金额符合公务支出标准

能够提供合法有效的交易凭证

三、POS 机刷卡报销流程

1. 刷卡消费记录登记

刷卡后，将刷卡消费记录登记在公务卡对应账目中，包含刷卡时间、金额、商户名称、交易类型等信息。

2. 收集原始交易凭证

收集刷卡消费的原始交易凭证，包括 POS 机打印小票、发票或收据等。

3. 填写报销单

填写公务卡报销单，注明消费事由、金额、消费时间、刷卡商户等信息。

4. 提交报销单及原始凭证

将报销单及原始交易凭证提交给相关报销部门或经办人员。

5. 审核报销单

报销部门或经办人员对报销单及原始凭证进行审核，核对消费事由、金额、交易时间等信息是否符合公务支出标准。

6. 转入报销账户

审核通过后，报销金额将转入公务卡持有者的报销账户。

四、注意事项

公务卡不可用于个人消费或违规消费。

刷卡消费需及时登记和收集原始凭证，避免遗失或破损导致无法报销。

报销金额需符合公务支出标准，超出部分不得报销。

虚报或伪造公务卡消费记录将承担相应的责任。

2、公务卡报销为什么要pos机小票

公务卡报销为什么要提供 POS 机小票

公务卡是为公务人员日常公务活动提供支付便利的金融工具，其报销需要严格按照规定进行。POS 机小票作为公务卡消费的凭证，是公务卡报销不可缺少的重要环节。

一、合规要求

1. 财政法规要求

国家财政部出台的《公务卡管理办法》明确规定，公务卡消费后须提供正规发票或 POS 机小票，作为报销凭证。

2. 内部控制制度

单位内部控制制度往往要求公务卡报销时提供 POS 机小票，以确保报销真实性、准确性和完整性。

二、辅助记录

1. 消费明细

POS 机小票详细记录了消费时间、地点、金额、商户名称等信息，有利于公务人员核对消费明细，防止虚报或多报。

2. 避免重复报销

通过 POS 机小票，可以核查是否重复报销同一笔消费，有效防止不当报销。

3. 税务凭证

POS 机小票可以作为税务申报的凭证，为公务人员提供税务抵扣依据。

三、确保真实性

1. 商户信息验证

POS 机小票上标注了商户名称和税号，可以核查商户信息是否真实，防止虚假报销。

2. 发卡银行认证

POS 机小票由发卡银行认证，确保消费信息的真实性和有效性。

公务卡报销时提供 POS 机小票是合规、辅助记录、确保真实性等方面的必要环节。它有助于公务人员规范报销行为，防范不当报销，维护公务卡的使用秩序和财政资金安全。

3、公务卡只能刷对公的pos机吗

公务卡的使用范围

1. 公务卡的性质

公务卡是一种专用于政府部门和公务人员的支付卡，具有与借记卡相似的功能。

2. 公务卡的可使用范围

根据相关规定，公务卡只能用于与公务活动相关的开支，具体包括：

对公业务：购买公务用品、差旅费用、会议开支等

对私业务：个人公务用车加注燃油，因公出差期间的住宿、餐饮等

3. 公务卡的使用限制

为了保障公务资金的规范使用，公务卡不得用于以下用途：

个人消费

购买违禁品或奢侈品

缴纳罚款或违法费用

擅自套现

4. 对公POS机的使用规定

通常情况下，公务卡只能刷对公的POS机，即公务单位使用财政划拨资金为单位工作人员办理的政务卡刷卡终端。

5. 对公POS机的识别方法

对公POS机一般具有以下特征：

POS机上贴有财政部统一印制的“公务卡指定受理终端”标识

POS机所属的商户名称为公务单位的名称