pos机小票报销规定最新（pos机小票能作为做账依据么）



1、pos机小票报销规定最新

POS机小票报销规定最新

一、适用范围

本规定适用于各级党政机关、企事业单位、社会团体和个人使用POS机消费并报销的支出。

二、报销程序

报销人应按照以下程序进行报销：

1. 收集POS机小票原件；

2. 填写报销单，注明消费详情、时间、金额等信息；

3. 提交报销单和POS机小票原件给经办人；

4. 经办人审核核实后，报领导审批；

5. 领导审批通过后，财务人员办理报销手续。

三、报销凭证

符合报销规定的POS机小票应具备以下内容：

1. 消费商户名称和地址；

2. 消费时间和金额；

3. POS机交易流水号；

4. 发票号码（如有）；

5. 消费明细。

四、报销限额

POS机消费报销不得超过合理费用标准。合理费用标准由各单位根据实际情况制定。

五、报销注意事项

1. POS机小票原件应保管好，不得涂改、毁损；

2. 消费金额应与报销单一致；

3. 消费详情应清晰明确，不得含糊不清；

4. 不得重复报销同一笔消费；

5. 严禁虚报、冒报、套取现金等违规行为。

六、违规处罚

违反本规定报销POS机消费支出的，将视情节轻重，给予相应的处罚，包括扣减报销金额、通报批评、追究相关人员责任等。

2、pos机小票能作为做账依据么

POS 机小票能否作为做账依据？

在现代商业交易中，POS 机的使用变得越来越普遍。POS 机小票作为交易记录，在财务核算中扮演着重要的角色。本文将探讨 POS 机小票是否可以作为做账依据以及相关注意事项。

1. 会计准则中的规定

1.1 中华人民共和国会计准则

根据《中华人民共和国会计准则》第 17 条的规定，原始凭证是指记录经济业务发生的原始记录，包括发票、收据、凭证、契约等。POS 机小票属于收据的一种，因此可以作为原始凭证。

2. 税务法规中的规定

2.1 中华人民共和国发票管理办法

根据《中华人民共和国发票管理办法》第 2 条的规定，发票是指纳税人向购买方开具的收取款项的凭证。POS 机小票并不是发票，因此不能直接作为抵扣税款的凭证。

3. 实际应用中

3.1 一般情况下

在会计实际操作中，POS 机小票一般可以作为做账依据，但需要满足以下条件：

小票上包含交易的基本信息，如交易金额、交易时间、商户名称等。

小票清晰完整，无涂改痕迹。

小票经过审核无误，由相关人员签字盖章。

3.2 特殊情况下

在以下特殊情况下，POS 机小票可能不能作为做账依据：

小票信息不完整或有涂改痕迹的。

小票经过审核有误的。

使用 POS 机的人员有贪污或挪用公款嫌疑的。

4. 注意点

4.1 保留原始凭证

企业在使用 POS 机小票做账时，应当同时保留原始的小票作为凭证。

4.2 明确用途

POS 机小票不能直接用于抵扣税款，企业应当区分发票和收据的使用场景。

4.3 加强内控管理

企业应当建立内部控制制度，规范 POS 机的使用，防止小票被伪造或篡改。

POS 机小票属于原始凭证，在满足一定条件的情况下，可以作为做账依据。企业应当正确理解会计准则和税务法规，加强内控管理，确保 POS 机小票的合法性、真实性。

3、pos机小票需要保留多少时间

POS 机小票保留时长

1. 法规要求

根据《国家税务总局关于印发〈纳税人增值税一般纳税人增值税专用发票使用规定〉的公告》（国家税务总局公告2016年第 87 号），纳税人购进货物、接受应税劳务，取得增值税专用发票后，应自收到专用发票之日起，保存 10 年。

2. 税务稽查需要

税务机关在对纳税人进行税务稽查时，经常会要求企业提供 POS 机小票等相关凭证。因此，企业应妥善保管 POS 机小票，以备税务稽查需要。

3. 消费者权益保障

POS 机小票是消费者发生交易的重要凭证，消费者在遇到消费纠纷时，可以通过小票维权。因此，消费者应妥善保管 POS 机小票，以备发生纠纷时使用。

4. 企业内部管理

POS 机小票可以作为企业内部管理的依据，例如用于统计销售、核对收入等。因此，企业应根据自身管理需要，合理确定 POS 机小票的保留时长。

5. 保留方式

POS 机小票的保留方式多种多样，例如：

纸质小票：可装订成册或扫描存档。

电子小票：可保存至电脑、云盘等。

第三方平台：部分 POS 机厂商或第三方平台提供小票保存服务。

POS 机小票的保留时长应根据法规要求、税务稽查需要、消费者权益保障和企业内部管理等因素综合考虑，一般建议企业保存 10 年以上。企业应根据自身情况制定合适的 POS 机小票保留策略，确保凭证的完整性和安全性。