单位pos机报销（公务卡报销需要pos小票吗）



1、单位pos机报销

单位 POS 机报销

使用 POS 机进行消费后，单位员工需要对相关费用进行报销。为了规范报销流程，避免不必要的差错和争议，企业需要制定清晰的 POS 机报销规定。

报销流程

1. 填写报销单

- 员工填写 POS 机报销单，注明消费时间、消费金额、消费商户、POS 机编号等信息。

2. 附上原始凭证

- 员工将 POS 机小票或消费单据作为原始凭证附在报销单上。

3. 部门审核

- 部门主管审核报销单，核对原始凭证是否真实有效，并签字确认。

4. 财务审核

- 财务人员审核报销单，核对费用性质是否符合报销规定，并检查原始凭证是否完整。

5. 批准报销

- 经财务审核后，由单位负责人批准报销。

6. 资金划拨

- 财务部门将报销金额划拨到员工指定的账户。

费用报销范围

单位 POS 机报销范围一般包括：

1. 公务出差费用

2. 业务接待费用

3. 办公用品购买费用

4. 培训学习费用

5. 其他经单位批准的合理费用

费用报销限制

为了控制成本和避免不当使用，单位可以对 POS 机报销金额和次数设定限制。

1. 单笔报销金额限制

2. 每月报销次数限制

3. 特定商户报销限制

注意事项

1. 员工应妥善保管 POS 机小票或消费单据。

2. 财务人员应定期对 POS 机交易进行抽查，以确保费用报销的真实性。

3. 单位应定期对 POS 机报销规定进行修订，以适应业务发展的需要。

通过制定明确的 POS 机报销规定，单位可以规范报销流程，加强费用管控，提高报销 efficiency 和准确性。

2、公务卡报销需要pos小票吗

公务卡报销是否需要POS小票

1. 公务卡简介

公务卡是一种面向公务人员发行的预付卡，用于公务活动中的费用支出。公务人员使用公务卡消费后，可以通过报销程序将费用报销回个人账户。

2. POS小票的作用

POS小票是公务卡消费后商家提供的收据，凭证公务人员的消费明细。小票通常包含消费时间、消费金额、商家名称等信息。

3. 报销需要POS小票吗？

根据国家财政部关于公务卡管理的规定，公务卡报销一般需要提供POS小票作为凭证。原因如下：

证明消费真实性：POS小票记录了实际发生的消费，可以证明公务人员所报销的费用真实有效。

核对消费金额：POS小票上的消费金额可与公务卡消费记录核对，防止差错或虚报。

避免重复报销：POS小票可以帮助避免重复报销，因为同一笔消费只能凭一张小票报销。

4. 特殊情况下的处理

在特殊情况下，公务人员无法提供POS小票，可以采取以下措施：

书面说明：公务人员应提交书面说明，说明无法提供小票的原因。

其他辅助凭证：如果无法提供小票，公务人员可以提供其他辅助凭证，如电子发票、银行对账单等。

核销部门审核：核销部门会对公务人员的书面说明和辅助凭证进行审核，判断其真实性和合理性。

根据国家规定，公务卡报销一般需要提供POS小票。如果没有小票，公务人员应提供书面说明和辅助凭证，由核销部门审核后再进行报销。

3、pos机刷卡到公户怎么做账

POS机刷卡到公户账务处理

小流程

1. 客户刷卡消费，POS机将交易数据传输至支付平台。

2. 支付平台向商户结算交易金额。

3. 商户将收到的资金转入公户。

小会计分录

1. 交易发生时

借：银行存款（公户）

贷：营业收入

2. 商户收到资金时

借：现金

贷：银行存款（公户）

小注意事项

POS机交易单据：保存好POS机打印的交易单据，以备查账核对。

对账单：定期对账支付平台或银行发送的对账单，核对交易是否准确无误。

资金用途：刷卡资金应合理合法地用于经营活动。

税务处理：POS机刷卡收入需缴纳增值税和企业所得税。