pos机划款账务处理（pos机收到的钱,财务做账怎么处理）



1、pos机划款账务处理

POS机划款账务处理

POS机是一种电子支付终端设备，它允许商家接受信用卡和借记卡支付。当客户使用POS机进行交易时，银行会向商家的账户划款。

划款流程

POS机划款流程通常包括以下步骤：

1. 交易发生：客户使用POS机进行交易。

2. 数据传输：POS机将交易数据发送给收单银行。

3. 收单银行处理：收单银行确认交易并从客户的账户中扣除款项。

4. 清算：收单银行将扣除的款项发送给清算机构。

5. 划款：清算机构将款项划入商家的账户。

账务处理

POS机划款的账务处理应按照以下步骤进行：

1. 收到划款通知：当商家收到银行划款通知时，应在会计账簿中记录该笔划款。

2. 贷记银行存款：在现金银行日记账中记录一笔贷记分录，贷方为银行存款账户，金额为收到的划款金额。

3. 借记销售收入：在销售日志中记录一笔借记分录，借方为销售收入账户，金额为划款金额。

4. 记录手续费（可选）：如果银行收取了手续费，应在费用日记账中记录一笔借记分录，借方为手续费账户，金额为手续费金额。

样例分录

假设一家商店收到了一笔2,000元的POS机划款，而收单银行收取了20元的交易手续费：

贷记银行存款： 2,000

借记销售收入： 1,980

借记手续费： 20

2、pos机收到的钱,财务做账怎么处理

POS 机收到的款项账务处理

1. 确认交易明细

财务人员应定期向收单机构索取交易明细，核对 POS 机实际收到的款项金额和时间。

2. 录入收款凭证

根据交易明细，财务人员录入收款凭证。凭证内容包括：

日期

交易金额

手续费（如有）

交易方式（POS 机）

交易对方（顾客姓名或公司名称）

3. 审核凭证

财务负责人审核收款凭证，检查凭证的准确性和完整性，并对交易金额、手续费和交易信息进行比对。

4. 登记账簿

审核通过的收款凭证登记入现金日记账或银行存款日记账。登记内容包括：

日期

凭证号

交易金额

交易方式（POS 机）

5. 对账

定期与收单机构进行对账，核对 POS 机收到的款项金额是否与收单机构记录的一致。如有差异，及时查明原因并进行更正。

6. 日常管理

定期打印 POS 机交易报表，以便查看交易动态和监控资金流向。

保留原始凭证（POS 机小票或收款单据），以便备查。

对于可疑或不正常的交易，及时向收单机构或公安机关报备。

3、pos机使用费计入什么科目

POS机使用费的会计处理

1. 使用费的性质

POS机使用费是由商户向银行支付的，用于使用POS机进行交易处理的服务费。此项费用属于购买服务费用，应计入损益表中的“营业费用”。

2. 会计科目

POS机使用费的会计科目为：

5601 营业费用 - 服务费 - POS机使用费

3. 计提方法

POS机使用费通常按月或按季支付给银行。因此，商户应每月或按季将当期应付的使用费计入损益表中的营业费用。

4. 会计分录

当商户收到银行的POS机使用费发票时，会计分录如下：

借：营业费用 - 服务费 - POS机使用费

贷：应付账款 - 银行

当商户支付使用费时，会计分录如下：

借：应付账款 - 银行

贷：现金或银行存款