pos机入账原始凭证（固定资产入账需要什么原始凭证）



1、pos机入账原始凭证

Pos机入账原始凭证

在现代商业活动中，POS机已成为普遍使用的收款工具。为了准确反映经济业务，企业需要规范POS机入账原始凭证的管理，确保账目真实性。

1. 原始凭证的定义

原始凭证是指记录经济业务事项发生或完成情况的原始书面记录，如发票、收据、日记账等。POS机小票作为POS机交易的原始记录，也属于原始凭证范畴。

2. POS机入账原始凭证的要素

POS机入账原始凭证应具备以下要素：

单位名称：交易发生单位的名称

原始凭证编号：唯一编号，用于区分不同凭证

凭证日期：交易发生日期

摘要：简要记录交易的内容

金额：交易金额

单位：金额单位

经办人：办理交易的经办人员

复核人：复核凭证的复核人员

备注：其他相关信息

3. POS机入账原始凭证的获取

企业通过POS机交易后，应及时向收款方索取POS机小票。小票应包含上述所有要素。

4. POS机入账原始凭证的保管

企业应妥善保管POS机入账原始凭证，避免丢失或损坏。原始凭证应按交易时间顺序排列，以便后续查阅。

5. POS机入账原始凭证的核对

企业应定期对POS机入账原始凭证进行核对，确保与银行对账单一致。如有差异，应及时查明原因并进行更正。

规范POS机入账原始凭证的管理，不仅能杜绝财务风险，还能提高财会工作的效率和准确性。企业应严格按照相关制度要求，加强原始凭证的管理，为财务管理提供可靠依据。

2、固定资产入账需要什么原始凭证

固定资产入账需要的原始凭证

固定资产是指使用年限超过一个会计年度且价值达到一定标准的企业资产，其入账需要特定的原始凭证。

1. 购置固定资产的凭证

购货发票（或收据）

送货单

调拨单（内部调拨）

验收单

2. 自制固定资产的凭证

材料领用单

工时记录表

生产加工记录表

自制资产验收单

3. 接受捐赠固定资产的凭证

捐赠协议

捐赠清单

捐赠验收单

4. 取得固定资产的使用权的凭证

租赁合同

借款合同

出资证明（通过出资获得资产使用权）

5. 固定资产价值变动的凭证

折旧单

增值单

贬值单

6. 固定资产处置的凭证

销售发票（或收据）

处置单

报废单

备注

1. 原始凭证应由相关经办人员签字或盖章。

2. 原始凭证应及时归档，以便查阅和审计。

3. 固定资产入账金额应以原始凭证上记录的成本或公允价值为准。

3、已入账的原始凭证丢了怎么办

已入账的原始凭证丢失的处理方法

在会计工作中，原始凭证是重要的会计凭证，记载着经济业务发生的真实情况。但不可避免地，原始凭证可能会发生丢失的情况。当已入账的原始凭证丢失时，需要及时采取措施，以确保会计信息的真实性、完整性和可追溯性。

步骤

1. 确认丢失情况

需要确认丢失的原始凭证是否确实已入账。可以通过查阅记账凭证、总分类账和辅助账簿等会计记录进行核对，确定丢失凭证确已入账。

2. 查找替代证据

在确认原始凭证丢失后，应及时寻找替代证据。替代证据可以是：

复印件或扫描件：如果原始凭证曾复印或扫描，可将其作为替代证据。

出票方或付款方提供的证明：向出票方或付款方索要交易记录、对账单或收据等证明，以证实经济业务的真实性。

内部控制措施：如内部控制制度完善，可通过业务流程的审核和关键控制点的确认，获取替代证据。

3. 申报丢失并编制备查簿

如果无法找到替代证据，则需要申报丢失并编制备查簿。申报丢失可以是向有关部门出具书面证明，说明原始凭证丢失的情况。备查簿则用来记录原始凭证丢失的详细情况，包括凭证日期、编号、金额和摘要等信息。

4. 调整会计记录

根据替代证据或备查簿，调整会计记录。调整内容包括：

删除已入账的原始凭证金额。

冲销已产生的会计分录。

根据替代证据或备查簿重新编制会计分录。

5. 保管替代证据或备查簿

将找到的替代证据或编制的备查簿妥善保管，以备检查和审计时使用。

已入账的原始凭证丢失是一种常见的财务风险。通过及时采取措施，寻找替代证据，申报丢失，编制备查簿和调整会计记录，可以最大程度地降低丢失原始凭证对会计信息的影响，确保会计信息的真实性、完整性和可追溯性。同时，完善内部控制制度，加强原始凭证的保管和管理，可以有效预防原始凭证丢失的发生。