pos机出差报销单(报销pos单丢了可以补吗)
- 作者: 马俞安
- 来源: 投稿
- 2024-11-19
1、pos机出差报销单
POS 机出差报销单
为方便员工出差报销,特制定本报销单,用于统一管理 POS 机出差报销事项。
报销须知
1. 本报销单仅适用于 POS 机出差报销。
2. 需提供完整的原始凭证(POS 机小票或电子消费凭证)。
3. 报销金额应与原始凭证金额一致。
4. 报销单必须由出差人填写并签字。
报销内容
序号 | 项目 | 金额(元) | 备注 |
---|---|---|---|
1 | 交通费 | | |
2 | 住宿费 | | |
3 | 餐饮费 | | |
4 | 其他费用 | | |
报销流程
1. 出差人填写本报销单,并附上原始凭证。
2. 出差人所属部门审核并签字。
3. 财务部门复核并支付报销金额。
2、报销pos单丢了可以补吗
报销 POS 单丢失,如何补救?
在报销流程中,POS 单据是重要的凭证,记录着消费详情和支付信息。如果 POS 单据丢失,可能影响报销的顺利进行。那么,报销 POS 单丢失后,还有补救措施吗?
一、与商家沟通补开
① 线下门店
前往原先消费的门店,提供相关信息(如消费时间、金额、消费类型等)并申请补开 POS 单。
有些门店可能会收取一定费用。
② 线上平台
对于网购等线上消费,联系商家客服,提供订单号或相关信息,申请补开电子 POS 单。
二、向银行或第三方支付平台查询
① 银行
如果 POS 机属于银行,可以联系开户行,提供丢失 POS 单的详细信息,查询交易记录并补开流水单。
② 第三方支付平台
如果 POS 机属于第三方支付平台(如微信支付、支付宝等),可以登录账户,查看交易记录,下载电子账单或导出相关数据作为凭证。
三、其他补救措施
① 发票
如果 POS 单丢失的同时,还丢失了发票,可以联系商家补开发票。发票可以作为消费凭证,但无法提供支付信息。
② 证人证言
如果上述措施均无法补救,可以考虑寻求证人证言。例如,与一同用餐或购物的人员取得联系,提供证词或说明情况。
需注意,补救措施的具体可行性取决于 POS 单丢失的情况和相关方的配合。补救过程中,建议保持良好的沟通,及时提供所需信息,以提高补救效率。
3、pos机出差报销单怎么做
POS机出差报销单填写指南
出差是一种常见的商务活动,而POS机是出差过程中常用的支付工具。为了方便报销,需要准确填写POS机出差报销单。本文将详细介绍POS机出差报销单的填写步骤。
1. 基本信息
报销人姓名
所属部门
出差时间
出差地点
2. POS机交易记录
按日期和时间顺序详细记录每一笔POS机交易信息
包括交易日期、交易时间、交易金额、交易类型(消费、取现等)、商户名称、POS机号等
对于取现交易,需要提供对应的凭证(如取款单据)
3. 支出明细
按照发票或收据分类,列出出差期间的所有支出明细
包括餐饮、住宿、交通、办公用品、礼品等
每项支出需要提供相应的原始凭证(如发票、收据等)
4. 附件
附上所有POS机交易记录凭证(如刷卡小票等)
附上所有支出明细的原始凭证
5. 审核
报销单经报销人填写完毕后,应由相关负责人审核
审核人员需核对POS机交易记录与实际支出明细是否一致
确认支出符合公司规定,原始凭证齐全有效
6. 审批
经审核无误后,报销单需提交财务部门审批
财务部门负责审核报销内容的合理性和合规性
审批通过后,财务部门将安排报销款项
注意事项
保留所有原始凭证,以备日后查验
填写报销单时务必真实准确,不得虚报或冒领
对于金额较大的支出,建议在出差前预先申报,经领导审批后方可进行支出