pos机单保留几年（pos机小票需要保留多少时间）



1、pos机单保留几年

POS机单保留期限

依据法律法规

根据《中华人民共和国会计法》和《国家税务总局关于增值税问题的通知》等相关规定，纳税人应当保存与其涉及的收入、成本、费用、利润等有关的会计凭证和其他资料，保存期限为十年。

其中，POS机单作为收款凭证，属于会计凭证范畴，因此也需要保存十年。

实务操作

在实际操作中，由于POS机单体积较小，且容易丢失、损坏，为方便管理，企业通常会将其与其他会计凭证一起保管。

对于银行出具的POS机单，企业应定期与银行对账，并留存对账单和余额调节表等相关资料。

电子单据的处理

随着科技的发展，越来越多企业采用电子POS机开具单据。电子POS机单具有与纸质单据同等的法定效力。

因此，企业对于电子POS机单，应确保其数据的可靠性和安全性，并按相关规定保存十年。

注意要点

1. POS机单保存期间内不得涂改、伪造或销毁。

2. 超过保存期限的POS机单，经企业负责人在有关记录上签名批准，可以销毁。

3. 电子POS机单应妥善保管，防止数据丢失或被篡改。

4. 企业应定期对POS机单进行盘点、核对，确保其完整性和真实性。

2、pos机小票需要保留多少时间

POS机小票保留时间

1. 法律法规要求

《中华人民共和国会计法》第十三条规定，单位应当根据经济业务的要求，合理确定会计账簿、会计凭证和其他会计资料的保管期限，并对其进行定期检查。

《国家税务总局关于印发《纳税人增值税一般纳税人资格复核办法》的公告》（国家税务总局公告2016年第81号）规定，纳税人应当建立规范的业务账簿和凭证管理制度，确保业务账簿和凭证资料真实、完整。

2. 一般保留期限

根据上述法律法规要求，POS机小票作为会计凭证之一，一般需要保留以下时间：

会计资料归档期限：15年（自年终起计算）

税务稽查期限：5年（自纳税年度内税务申报期满后次日起计算）

3. 特殊行业要求

对于某些特殊行业，POS机小票的保留期限可能会有所不同，例如：

餐饮业：30天（自消费之日起计算）

零售业：6个月（自消费之日起计算）

娱乐业：12个月（自消费之日起计算）

4. 保留方式

POS机小票可以采用以下方式进行保留：

纸质文件：将小票按照顺序整理归档，并妥善保管。

电子文件：将小票扫描或拍照保存，并存储在安全可靠的电子介质中。

5. 小票内容

POS机小票上应当包含以下主要信息：

交易时间和日期

交易金额

交易方式

收款方名称

发票号（如有）

交易流水号

3、pos机流水记录保留多久

POS 机流水记录保留多久

1. 法律要求

根据《会计法》第十一条的规定，单位必须保证会计凭证、会计账簿和会计报表至少保存十五年。其中，POS 机流水记录属于会计凭证的一种，因此需要保留 十五年。

2. 税务要求

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第四章第十六条的规定，纳税人必须按照国家规定保管好与纳税有关的会计凭证、会计账簿和其它资料，保存期限不得少于 五年。

3. 实务操作

在实际操作中，为了满足法律和税务的要求，建议企业将 POS 机流水记录保留 十五年。这样既能满足法律法规的最低要求，又能为企业的税务稽查等提供足够的证据资料。

4. 注意事项

POS 机流水记录应以电子或纸质形式保存，并保证其完整性、准确性和可追溯性。

企业应建立健全的档案管理制度，确保 POS 机流水记录的妥善保管。

在保留期内，POS 机流水记录不得被故意销毁或篡改，否则可能会导致企业面临法律风险。