公务卡报销需要pos机（刷公务卡报销 会核查pos机票）

1、公务卡报销需要pos机

公务卡报销所需的 POS 机

一、什么是 POS 机

POS 机（销售点终端机）是一种电子支付终端，可以读取银行卡信息并完成交易。在公务卡报销流程中，POS 机用于处理公务卡消费的交易并生成报销凭证。

二、使用 POS 机报销公务卡的步骤

1. 选择并购买 POS 机：选择一家正规的供应商并购买符合公务卡报销要求的 POS 机。

2. 激活 POS 机：按照供应商提供的说明激活 POS 机，并注册公务卡信息。

3. 消费并打印凭证：使用公务卡在 POS 机上消费，并打印出交易凭证。

4. 报销申请：将打印出的交易凭证附在报销申请表中，作为报销凭证提交。

三、选择 POS 机的注意事项

1. 支持公务卡支付：确认 POS 机支持使用公务卡进行支付。

2. 正规供应商：选择信誉良好的供应商，确保 POS 机符合规范。

3. 功能齐全：选择功能齐全的 POS 机，支持打印交易凭证并提供电子对账单。

4. 售后服务：考虑 POS 机的售后服务，万一出现问题可以及时得到解决。

四、提示

1. 保留原始交易凭证，以便报销核对。

2. 按照公务卡报销规定严格报销，避免违规行为。

3. 定期对 POS 机交易记录进行核对，确保准确无误。

2、刷公务卡报销 会核查pos机票

刷公务卡报销需注意

1. POS机票核查

报销公务卡费用时，财务部门会核查POS机的相关信息，包括：

商户名称：确保POS机属于正规合法商家，且与报销用途相符。

商户地址：核对商户地址与实际报销地点是否一致。

交易时间：检查交易时间是否与报销事项发生的时间相匹配。

交易金额：核实交易金额与实际支付金额是否一致。

2. 注意事项

保留好POS机小票或电子凭证。

对于大额或不寻常的消费，财务部门会进行更严格的审核。

避免使用个人POS机进行公务卡消费，否则可能会被视为违规行为。

发现POS机票异常情况时，及时向财务部门或有关部门报告。

3、公务卡报销不及时导致逾期怎么办

公务卡报销不及时导致逾期怎么办

1. 冷静应对

公务卡报销不及时导致逾期，首先要保持冷静。不要慌乱，也不要逃避。冷静思考，找出逾期原因，制定解决办法。

2. 主动联系经办人

尽快联系经办人，询问报销进展情况。同时，提供必要的证明材料，如发票、报销单等，证明自己已按时提交报销申请。

3. 联系银行或信用卡机构

如果逾期时间较长，应主动联系银行或信用卡机构，说明情况。一般情况下，银行会提供一定的宽限期，或允许分期还款。

4. 提交逾期原因说明

向单位提交逾期原因说明，阐述逾期事实并非主观故意，且已采取积极措施解决问题。说明中应附上相关证明材料。

5. 及时还清欠款

最重要的是尽快还清逾期欠款。避免逾期时间过长，造成更大的负面影响。可通过网银、手机银行等方式，或到银行柜台进行还款。

6. 吸取教训

逾期事件发生后，应吸取教训，避免再次发生类似情况。可制定更完善的报销流程，或提前与经办人沟通，确保报销及时进行。