单位pos机支付管理规定（单位pos机支付管理规定是什么）



1、单位pos机支付管理规定

2、单位pos机支付管理规定是什么

单位 POS 机支付管理规定

一、目的

为规范单位 POS 机的使用，加强资金管理，保障单位资产安全，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于本单位所有使用 POS 机进行支付的部门和人员。

三、POS 机使用管理

1. 申领使用

各部门需提出申请，经财务部门审核同意后，方可向指定供应商租赁或购买 POS 机。

2. 安装保管

POS 机安装在指定位置，由专人负责保管。禁止私自挪用或转借。

3. 密码管理

POS 机密码由财务部门统一管理，并定期更换。知晓密码的人员应严格保密，不得向他人泄露。

4. 交易记录

POS 机交易后，应及时打印交易记录，并妥善保管。

5. 定期核对

财务部门应定期对 POS 机交易进行核对，检查是否有异常交易或资金流失的情况。

四、POS 机支付管理

1. 支付范围

POS 机支付仅限于因公业务发生的合法支出，严禁用于个人消费或其他非公务用途。

2. 支付审批

POS 机支付应在支付前取得财务部门的审批。

3. 发票管理

POS 机支付后，应及时索取发票并妥善保管。

4. 入账凭证

POS 机交易记录及发票作为入账凭证，由财务部门统一记账。

五、违规处罚

违反本规定的，视情节轻重，追究相关人员的责任，给予以下处罚：

1. 警告或训诫；

2. 停职检查；

3. 扣发绩效工资或其他经济处罚；

4. 解除劳动合同。

六、附则

1. 本规定自印发之日起施行。

2. 本规定由财务部门负责解释。

3、单位pos机支付管理规定细则

单位POS机支付管理细则

一、适用范围

本细则适用于本单位所有拥有和使用POS机的部门和人员。

二、POS机管理

1. POS机统一由财务部门管理，严禁部门和个人私自购置和使用。

2. 单位指定专人负责POS机管理，负责POS机的日常维护、清机对账等工作。

3. POS机应放置在安全可靠的地方，避免被盗或损坏。

4. POS机使用后，应及时拔除电源插头并妥善保管。

5. 禁止将POS机借给他人使用或私自用于个人消费。

三、POS机使用

1. 使用POS机时，应遵守银行相关规定，正确输入交易金额和支付信息。

2. 刷卡成功后，应及时核对交易凭证，确认交易金额和信息无误。

3. 发生交易异常或纠纷时，应及时联系银行或财务部门处理。

4. 禁止使用POS机进行虚假交易或套现行为。

5. POS机交易信息应定期导出并存档，以备查证。

四、POS机对账

1. 财务部门负责定期对POS机交易记录进行清机对账。

2. 清机对账应与银行提供的流水单据相符，发现差异应及时核查和处理。

3. 对账无误后，应将对账结果存档备查。

五、责任与处罚

1. 违反本细则规定者，将视情节轻重给予相应处罚。

2. 造成单位经济损失的，将按照相关规定追究责任。

3. 发现违法犯罪行为的，应及时向有关部门举报。

六、其他

1. 本细则由财务部门负责解释。

2. 本细则自公布之日起施行。