pos机做凭证怎么记账（pos机刷卡怎么做会计分录）



1、pos机做凭证怎么记账

POS机凭证记账流程

1. 凭证收集

收集POS机交易凭证，包括消费单、结算单等。

2. 凭证审核

审核凭证的真实性、完整性、准确性。

核对凭证上的金额、时间、交易对象等信息。

3. 分录编制

根据凭证信息，编制会计分录。

借方为资产、费用或利润科目，贷方为负债、所有者权益或收入科目。

4. 账簿登记

将分录登记到相应的账簿中，如日记账、总账等。

记账时，应注意分录的方向、金额和科目。

5. 凭证归档

将审核后的凭证按照时间顺序归档保存。

凭证应妥善保管，以备日后查账所需。

具体记账步骤

1. 正常交易

借：营业收入

贷：银行存款

2. 退货交易

借：银行存款

贷：营业收入

3. 手续费支付

借：营业费用-POS机手续费

贷：银行存款

4. 结算

借：银行存款

贷：结算收入

2、pos机刷卡怎么做会计分录

POS机刷卡会计分录

1. 收款分录

当客户使用POS机刷卡支付后，企业需要记录收款分录：

借：现金（或银行存款）

贷：营业收入

2. 手续费分录

POS机刷卡通常需要支付一定的手续费，此手续费应计入费用：

```

借：费用（如手续费）

贷：现金（或银行存款）

```

3. 优惠分录

如果客户使用优惠或折扣，则需要记录优惠分录：

```

借：营业外收入

贷：营业收入

```

4. 退货分录

如果客户退货，则需要记录退货分录：

```

借：营业收入

贷：现金（或银行存款）

```

5. 冲账分录

如果原POS机交易有误，需要进行冲账分录：

```

借：银行存款

贷：现金

```

6. 多币种分录

如果POS机交易涉及多币种，需要按汇率转换进行分录：

```

借：现金（或银行存款）（原币金额）

贷：营业收入（折合本币金额）

```

7. 注意要点

POS机刷卡分录应根据实际情况准确记录。

手续费和优惠应及时入账。

退货分录应与原销售分录相对应。

冲账分录应在原交易错误发生后及时进行。

如果涉及多币种，应按汇率正确换算金额。

3、pos机刷卡记账凭证怎么写

POS机刷卡记账凭证书写指南

一、凭证填写

1. 日期：填写交易发生的日期。

2. 凭证编号：填写唯一识别该凭证的编号。

3. 交易类型：标注为“刷卡消费”。

4. 卡号：填写刷卡使用的银行卡号。

5. 金额：填写刷卡消费的金额。

6. 商户名称：填写刷卡商户的名称。

7. 商户编号：填写刷卡商户的编号，如果有的话。

8. 终端号：填写POS机或终端的编号。

9. 操作员：填写进行刷卡交易的操作员姓名。

10. 摘要：简要描述交易的性质，如“购买商品”、“服务费”。

二、凭证审核

1. 卡号核对：确保刷卡使用的卡号与凭证上记录的卡号一致。

2. 金额核对：核对消费金额与实际支付金额是否相符。

3. 商户信息核对：核对商户名称和编号是否与交易信息相符。

4. 操作员核对：核对操作员姓名是否为实际进行交易的操作员。

5. 摘要核对：确保摘要准确描述了交易的性质。

三、凭证保管

1. 将记账凭证妥善保管，以备将来核对或审计。

2. 按照相关制度和规定保留凭证。

3. 建立健全凭证管理制度，确保凭证完整、准确、有效。