电签pos机没有小票怎么报销（电签pos机没有小票怎么报销费用）



1、电签pos机没有小票怎么报销

电签POS机没有小票如何报销

随着电子支付技术的普及，越来越多的商家开始使用电签POS机进行交易。但由于电签POS机不提供纸质小票，这给报销人员带来了新的挑战。如果没有小票，如何证明交易的真实性呢？

1. 提供其他付款凭证

如果没有小票，可以提供其他付款凭证，如：

银行卡或移动支付交易记录

电子发票（如商家提供的电子邮寄发票）

签署的收据副本

这些凭证可以作为交易发生证明，但不能完全替代小票。

2. 联系商家补打小票

有些商家可以提供补打小票的服务。可以联系商家，询问是否可以补打小票。但需要注意，商家不一定都能提供此服务，并且补打的小票可能不是原始小票，需要商家盖章确认。

3. 制作替代小票

如果无法提供原小票或补打小票，可以制作一份替代小票。替代小票应包括以下信息：

商家名称

交易日期和时间

交易金额

支付方式（如现金、刷卡或移动支付）

交易摘要（如货物或服务描述）

替代小票应由报销人签名，并尽可能提供其他佐证材料（如发票或收据副本）。

4. 与财务部门协调

如果没有小票，报销人员应与财务部门协调，说明情况。财务部门可能会要求提供其他付款凭证或替代小票。在特殊情况下，财务部门也可能要求提供补充说明或证明。

5. 电子报销系统

有些公司采用电子报销系统，允许员工直接上传付款凭证。如果使用电子报销系统，可以上传交易记录或电子发票等付款凭证，而不需要纸质小票。

尽管电签POS机没有小票会给报销带来不便，但通过提供替代凭证、联系商家补打小票、制作替代小票或与财务部门协调，仍然可以解决报销问题。报销人员应积极提供相关证明材料，并与财务部门沟通协调，以顺利完成报销流程。

2、电签pos机没有小票怎么报销费用

电签pos机没有小票如何报销费用

一、了解报销流程

根据企业的报销流程，一般需要提供以下材料：

原始凭证（小票、发票）

报销单

相关证明材料（如出差申请、合同等）

二、电签pos机无小票处理方法

由于电签pos机交易无纸质小票，报销费用时需要提供其他证明材料。

1. 打印POS交易明细：通过pos机打印交易明细，上面显示交易时间、金额、商户名称等信息。

2. 查询交易记录：登录pos机对应的移动端或网页端，查询交易记录并截图。

3. 对账单证明：向发卡银行索要交易对账单，上面详细记录了交易信息。

4. 营业执照或发票：如果消费商户有营业执照或发票，可以提供作为报销佐证。

三、报销单填写说明

在填写报销单时，需要注明以下信息：

消费时间和金额

消费商户名称

消费用途

使用pos机交易明细或其他证明材料的复印件或截图

四、审批流程

提交报销单和证明材料给相关部门审批。

审批通过后，发放报销款项。

五、注意事项

保留好pos机交易明细或其他证明材料的原件，以备后续查账。

向pos机发卡银行索要交易对账单时，需要提供清晰的交易明细。

如果交易金额较大或涉及重要用途，建议提供营业执照或发票作为佐证。

3、pos机刷卡没有签名就出小票了

POS机刷卡无签名出小票的原因

1. 终端设置

某些POS终端机可能会被设置成在没有签名的情况下自动打印小票。

这种设置通常适用于小额交易或非金融交易，以简化流程。

2. 技术故障

POS机故障或网络问题可能会导致签名采集器无法正常工作。

这会导致POS机在未获取签名的情况下自动打印小票。

3. 授权规则

某些发卡机构可能会为POS机设置授权规则，允许在没有签名的情况下进行小额交易。

这些规则旨在减少小额交易中的摩擦，并加快交易速度。

4. 接触式卡

对于非接触式卡（例如感应式卡），POS机可能会在没有签名的情况下自动打印小票。

这是因为非接触式卡交易通常低于特定金额，并且不需要签名。

5. 欺诈

在某些情况下，欺诈者可能会利用POS机漏洞在未经持卡人授权的情况下打印小票。

因此，持卡人在发现POS机刷卡无签名就出小票时应提高警惕。

注意事项

持卡人应始终在签署凭条或输入PIN码后才允许打印小票。

如果POS机在未经持卡人签名的情况下自动打印小票，持卡人应立即联系发卡机构举报该情况。

欺诈者可能会使用签名打印小票来进行欺诈交易，因此持卡人应小心保护自己的卡信息。