出纳怎么记pos机刷卡（出纳怎么记pos机刷卡凭证）



1、出纳怎么记pos机刷卡

出纳POS机刷卡记账指南

随着电子支付的普及，POS机刷卡成为商业交易中不可或缺的一部分。对于出纳人员而言，准确记录POS机刷卡交易至关重要。本文将详细阐述POS机刷卡记账的步骤和注意事项。

步骤

1. 接收客户刷卡信息

收到客户提供的银行卡后，核对卡号、持卡人姓名、有效期和安全码。

2. 输入刷卡金额

在POS机上输入刷卡金额，确保金额无误。

3. 查验证件

根据公司规定，某些情况下可能需要查验证件，例如大额交易或首次交易。

4. 刷卡

引导客户在POS机上刷卡或插入芯片卡。

5. 确认交易

等待POS机验证交易信息，出示交易凭证（小票）。

6. 核对交易信息

仔细核对交易凭证上的信息，包括卡号、金额、交易日期和时间。

7. 收取签名或输入密码

根据客户选择，收取签名或输入密码以完成交易。

8. 打印两联交易凭证

为客户和公司各保留一联交易凭证。

9. 记账

根据交易类型，在账簿中登记POS机刷卡交易，包括日期、时间、金额、卡号和相关信息。

注意事项

1. 安全操作

操作POS机时注意安全，避免信息泄露。

2. 核实金额

务必确认刷卡金额与应收金额一致。

3. 保留凭证

妥善保管交易凭证，以备核查和报销。

4. 定期对账

定期与银行对账，核对POS机交易记录与银行流水。

5. 异常处理

遇到交易异常时，及时联系银行或公司相关部门处理。

准确记录POS机刷卡交易对于出纳人员至关重要。通过遵循上述步骤和注意事项，出纳人员可以确保交易记录的完整性和准确性，为公司的财务管理提供可靠的信息基础。

2、出纳怎么记pos机刷卡凭证

出纳如何记账 POS 机刷卡凭证

1. 收取凭证

从收银员或客户处收取 POS 机刷卡凭证。

2. 检查凭证

检查凭证是否完整，包括：

刷卡时间

刷卡金额

卡号或账号

商户号

交易类型

3. 登记凭证

在收款日志或出纳账本中登记刷卡凭证，包括上述检查的各项信息。

4. 汇总金额

将登记的刷卡凭证金额汇总，计算出总刷卡金额。

5. 记账

借：银行存款（或现金）

贷：营业收入

6. 保管凭证

将刷卡凭证妥善保管，作为记账凭证。

注意事项

与刷卡凭证同时保管签购单或消费清单。

定期与银行对账单核对刷卡交易信息。

对异常交易或大额交易进行复核和记录。

3、出纳怎么记pos机刷卡记账

出纳POS机刷卡记账指南

1. 准备工作

准备好POS机、刷卡器和相关凭证（如发票、收据）

登录POS机系统，输入操作员密码

2. 刷卡交易

将顾客的信用卡或借记卡插入刷卡器

输入交易金额

让顾客输入密码或签名确认

3. 账务处理

3.1 借记

借：现金

贷：银行存款

金额：刷卡交易金额

3.2 贷记

借：银行存款

贷：现金

金额：退货或退款的金额

4. 凭证记录

将POS机打印的交易凭证作为记账凭证

在记账凭证上记录以下信息：

日期

交易类型（销售或退款）

交易金额

对方单位名称

5. 对账

定期与银行对账单对账，核对所有刷卡交易记录，确保账目准确无误。

其他注意事项

妥善保管POS机和相关资料。

定期更换刷卡器密码。

发生交易异常时，及时向银行或相关机构报告。

保留所有交易凭证，以便备查。