用pos机报账（pos机收到的钱,财务做账怎么处理）



1、用pos机报账

用 POS 机报账的简洁指南

随着电子支付的普及，POS 机已成为企业报销中的重要工具。以下指南将指导您如何使用 POS 机高效、准确地进行报销。

1. 选择合适的 POS 机

选择支持您所需功能的 POS 机至关重要。考虑交易费用、对不同支付方式的支持以及易用性等因素。

2. 设置您的 POS 机

按照制造商的说明设置您的 POS 机。这包括连接电源、加载纸卷和编程设置。

3. 进行交易

要进行交易，请将客户的银行卡或其他支付方式插入或刷入 POS 机。输入交易金额并按照屏幕上的提示操作。

4. 打印收据

交易完成后，POS 机将打印一张收据，其中包含交易详情。务必保留收据以供日后参考。

5. 下载交易记录

定期从 POS 机下载交易记录。这将帮助您核对交易并生成报销报告。

6. 填写报销单

使用 POS 机收据填写报销单。包括交易日期、金额、供应商名称和购买目的等信息。

7. 提交报销单

将填妥的报销单提交给您的主管或财务部门进行审核。

8. 保存记录

将 POS 机收据和报销单妥善保存，以便在需要时进行审核。

提示：

使用专门的报销软件来简化报销流程。

定期对POS机进行维护，以确保其正常运行。

妥善保管POS机的密码，以防止未经授权的使用。

如果您有任何疑问或需要帮助，请联系您的 POS 机供应商。

2、pos机收到的钱,财务做账怎么处理

POS机收到的钱,财务做账的处理方法

一、记账凭证的准备

1. POS机小票

POS机小票是原始凭证，它记录了交易金额、时间、POS机编号等信息。

2. 银行对账单

银行对账单记录了POS机交易明细，可以作为记账依据。

二、记账流程

1. 审核单据

财务人员应仔细审核POS机小票、银行对账单等单据，检查是否存在异常情况。

2. 登记日记账

将审核无误的POS机收款记录登记在银行日记账的借方，同时登记在其他应收款科目（如应收账款-POS机）的贷方。

3. 编制记账凭证

根据日记账记录，编制记账凭证。凭证中应包括：

交易金额

交易日期

POS机编号

其他应收款科目

4. 登记总账

将记账凭证登记到总账，增加其他应收款科目余额，减少银行存款余额。

5. 应收款项的核对

定期与客户核对其他应收款科目余额，确保账面记录与实际情况一致。

三、注意事项

及时入账：POS机收到的款项应及时入账，避免遗漏或错误。

单据齐全：记账时必须有完整的POS机小票或银行对账单作为依据。

核对银行对账单：财务人员应定期核对银行对账单，确保POS机交易记录与银行记录一致。

定期对账：定期与客户对账，确保其他应收款科目余额准确。

3、pos机上刷的钱能追回来吗

POS机上刷的钱能追回吗？

当下，POS机已成为一种普及的支付方式。也有人在POS机上遭遇刷卡盗刷的情况。那么，POS机上刷的钱还能追回吗？

1. 及时报案

发现pos机被盗刷后，应立即向公安机关报案。警方会协助冻结被盗资金，并展开调查。

2. 联系发卡行

及时联系发卡行，将被盗情况告知银行。银行会冻结账户，并配合警方调查。

3. 协商调解

如果POS机商家因疏忽导致资金被盗，可以尝试与商家协商调解。商家可能会进行退款或补偿。

4. 诉讼追偿

如果协商无果，可以考虑通过法律途径追偿。向人民法院提起民事诉讼，要求商家承担赔偿责任。

追回难点

1. 证据不足：如不能提供足够证据证明盗刷行为，则追回资金的难度较大。

2. 商家恶意串通：如果商家与犯罪分子恶意串通，则追回资金的可能性很低。

3. 资金转移迅速：犯罪分子往往会迅速转移被盗资金，致使警方难以追踪。

预防措施

1. 谨慎使用POS机：在不熟悉的场所刷卡时，应仔细核对商家信息。

2. 保护个人信息：避免将身份证、银行卡等个人信息泄露给他人。

3. 定期查账：养成定期查看银行账单的习惯，及时发现异常交易。

4. 使用安全芯片卡：建议使用带有安全芯片的银行卡，安全性更高。

POS机上刷的钱是否能追回取决于多方面因素。及时报案、联系发卡行、积极协商调解，以及采取预防措施，都可以提高资金追回的可能性。但需要注意的是，追回过程可能存在一定难度，因此防范盗刷尤为重要。