pos机做出纳账（pos机刷卡出纳怎么记账）



1、pos机做出纳账

POS机做出纳账

1. 定义

POS机做出纳账是指根据POS机打印的小票信息，记录每日POS机交易情况的账目。

2. 目的

POS机做出纳账的主要目的是：

追踪和核对每日POS机交易额

与银行对账单进行核对，确保账目一致

防止收银人员私自挪用资金

3. 记录内容

POS机做出纳账应包括以下内容：

日期：交易发生日期

流水号：POS机打印小票上的交易流水号

交易时间：交易发生时间

交易类型：消费、取现、退货等

交易金额：交易的金额

收款方：收款的商户或个人

支付方式：信用卡、借记卡、微信、支付宝等

手续费：交易产生的手续费

备注：特殊说明或交易详情

4. 制作方法

POS机做出纳账可手动或使用软件制作。

5. 核对和归档

核对：每日POS机做出纳账应与银行对账单核对，确保账目一致。

归档：POS机做出纳账应妥善保存，以便日后查询或审计。

6. 注意要点

POS机做出纳账应每日编制，不得中断。

收银人员应严格遵守POS机使用规定，及时打印小票并妥善交接。

出纳人员应定期核对POS机做出纳账与银行对账单，发现异常及时处理。

2、pos机刷卡出纳怎么记账

POS机刷卡出纳记账方法

作为出纳人员，在处理POS机刷卡交易时，准确记账至关重要。以下步骤将指导您如何正确记录POS机刷卡交易：

1. 接收相关凭证

收取客户的签名凭条或收据。

核对凭条上的信息，包括：交易金额、交易时间、商户名称、卡号后四位等。

2. 核对交易记录

使用POS机打印出交易记录，或从收银系统中导出电子交易记录。

仔细核对交易记录上的信息与签名凭条信息是否一致。

3. 登记账簿

在出纳账簿中设立一个专门用于POS机刷卡交易的账户。

按照交易时间和金额登记交易，注明交易类型（例如：销售收入）和相关客户信息。

4. 记入日记账

在日记账中登记POS机刷卡交易的总额，借记现金（或银行存款）账户，贷记销售收入或其他相关收入账户。

5. 对账

定期对POS机交易记录和出纳账簿进行对账，确保金额和交易信息一致。

如果发现任何差异，请立即进行调查和更正。

6. 保留凭证

将所有POS机刷卡交易凭证妥善保管，包括签名凭条、交易记录和日记账副本。

这些凭证可以作为审计和核对的依据。

7. 定期结账

定期结出POS机账户余额，并与银行对账单核对。

确保账户余额与银行记录一致，及时更正任何差异。

通过遵循以上步骤，出纳人员可以准确地记录POS机刷卡交易，确保财务数据的准确性和完整性。良好的记账习惯有助于防止欺诈、减少差错并提高会计部门的效率。

3、出纳怎么处理pos机业务

出纳处理 POS 机业务指南

1. 接收 POS 机申请

收集客户的申请表、营业执照和相关证明材料。

检查材料是否齐全，并核实客户的资质。

2. 申请 POS 机

根据客户的申请，向支付机构提交 POS 机申请。

跟踪申请进度，并及时与客户沟通。

3. 安装 POS 机

约定位安装时间，安排技术人员到客户处安装 POS 机。

检查 POS 机是否正常运作，并指导客户使用。

4. 处理 POS 机交易

定期对账，核对 POS 机交易记录。

处理客户的退款、退货和冲正请求。

5. 调拨 POS 机

根据客户的需求或业务调整，调拨 POS 机。

更新 POS 机信息，并通知有关人员。

6. 维护和修理 POS 机

定期检查 POS 机的运行情况，并进行必要的维护。

发现故障时，及时向支付机构或技术人员报修。

注意事项：

出纳应了解 POS 机的使用规则和操作流程。

保管好 POS 机的密码和敏感信息。

定期对账，避免出现资金差错。

对异常交易保持警惕，及时处理风险事件。